Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) – Berlin Mitte

Aufgaben

• Sie arbeiten in einem modernen Umfeld am zentralen Empfang und repräsentieren unsere Marke mit Innen- und Außenwirkung
• Sie sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
• Sie sind für den Empfang und die Bewirtung unserer Kunden verantwortlich sowie für organisatorische
• Tätigkeiten wie beispielsweise die Koordination von Terminen, Kurierdiensten, Lieferungen und die Paketannahme
• Sie unterstützen unser Team und die Geschäftsleitung im täglichen Tagesgeschäft
• Sie sind für die Mitorganisation von Events zuständig, gemeinsam mit dem Marketing-Team
• Sie sind für das Erstellen von Unterlagen und Dokumenten zuständig

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern aus dem Hotel und Gaststättengewerbe
• Sie sind serviceorientiert und überzeugen mit einem höflichen und souveränen Auftreten und eine ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
• Sie können sich mit unserem Unternehmen identifizieren und verstehen sich als Markenbotschafter:in (m/w/d)
• Sie arbeiten gern in einem großen Team, ergebnisorientiert und zuverlässig – auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit dem MS-Office Paket und können gut in englischer Sprache kommunizieren.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen modernen und zentralen Arbeitsplatz in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team, welches einem hohen Anspruch an Professionalität aufweist. Für Ihre individuelle Aus- und Weiterbildung stehen Ihnen die Engel & Völkers Academy zur Verfügung. Unsere umfangreichen Systemtools & Services ermöglichen Ihnen das Arbeiten mit maximaler Effizienz. Wir legen großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Dafür steht Ihnen ein kostenfreies Fitnessstudio in unserem Headquarter zur Verfügung. Eine gesunde Snack und frische Obst Auswahl sowie verschiedene Getränke gehören zu unserem Büroalltag dazu.